职位信息
工作职责:
1.接听电话,来访人员的登记、引领工作。
2.快递信函的联系、收发和登记。
3.负责公司物业和办公设施设备的管理,及出租房产相关事宜(方正8楼/方正25楼/长宁)
4.各部门相关费用的收缴、分摊等,及每月汇总各部门部分行政费用。
5.文件资料发放,告示、通知张贴,报刊杂志的征订、收发工作;
6.商务车使用记录及管理,其他车辆保险管理等工作
7.卫生阿姨的指导和管理
8.会议室安排、订票、订餐、订房;名片、刻章及领导交办的其它工作。
9.协助做好办公用品及赠品的领用,保证正常办公需求
任职要求:
1、性别、年龄不限,法务、文秘、财务相关专业本科以上学历
2、工作经验不限,欢迎优秀应届毕业生加入
3、优秀的团队合作能力和执行能力,出色的语言表达能力和较强的文字功底;
4、熟练使用office办公软件和自动化设备