职位信息
后勤服务中心综合管理岗 有机关单位、事业单位、国企后勤管理、行政综合、财务物资相关工作经验者优先,熟悉后勤标准化管理者优先 岗位职责
1.预算与指标管理:协助开展部门预算编制、申报及调整;严格把控预算执行进度,对部门各项开支进行审核、统计与分析,实时跟踪指标使用情况;整理预算执行数据,定期形成预算执行分析报告,严控经费超支,提升资金使用效率。
2.采购管理:履行部门采购管理岗位职责,集中归集梳理部门各类采购事项,规范化拟定采购需求签报,按流程申报采购计划;对接采购部门,细化采购需求清单;全程跟进采购实施进程,依托采购结果组织商务磋商。
3.合同管理:负责部门各类服务合同、合作协议的前期对接、草拟、审核、归档全流程管理;跟进合同履约全过程,核对合同执行进度、服务质量及款项支付节点,及时梳理合同履约问题并上报;建立合同台账,做好合同分类、登记、借阅、到期提醒及年度汇总复盘工作,保障合同管理合规有序。
4.资产管理:负责中心固定资产、低值资产的全生命周期管理,涵盖资产配置申请、入库登记、日常盘点、调拨转移、报废核销等工作;协助建立完善资产台账,定期开展资产清查盘点。
5.项目管理:负责部门创收项目管理,建立并规范项目台账;依规履行项目立项申报,进行创收账目编制。
6.码头及海塘大堤日常运营管理:负责资质证照的申办、延续、变更及日常合规性审核;负责口岸开放申请,船舶离靠港动态报备,与查验单位开展日常沟通与业务协调;负责相关台账的梳理、归档与动态更新。
7.综合行政:负责日常行政文书、台账报表、资料整理;配合完成各类专项检查、年度考核、工作总结、申报汇报材料撰写;协助统筹部门日常保障、内部协调、数据统计上报等综合性事务,完成领导交办的其他工作。
四、应聘要求
1. 基本条件:遵纪守法,品行端正,责任心强,工作细致严谨,具备良好的职业道德、服务意识和团队协作能力,无不良从业记录,能够熟练处理后勤综合管理日常事务。
2. 学历专业:硕士研究生及以上学历,行政管理、工商管理、财务管理、公共管理、后勤管理等相关专业优先。
3. 能力要求:熟悉企事业单位合同管理、预算管理、资产管理、物资管理、港口码头相关工作流程及规范;熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能够独立完成台账搭建、数据统计、报表制作、材料撰写等工作;具备较强的统筹协调能力、数据分析能力、文字表达能力和问题处理能力。
4. 经验优先:有机关单位、事业单位、国企后勤管理、行政综合、财务物资相关工作经验者优先,熟悉后勤标准化管理者优先。
5. 其他要求:身体健康,能够胜任岗位日常工作,服从单位工作安排,具备长期稳定工作的意愿。
6.报名材料:个人简历、身份证、学历证书、相关资质证书、工作业绩证明(如有)等扫描件。