体系办主任职责 1 职责 1.1在指定人员领导下，在SMS文件控制和运行管理、监督方面负责。 1.2执行公司安全和环境保护方针，熟悉和实施SMS相关文件。 1.3组织制订和完善公司SMS文件，并监督实施。保管公司SMS备用文件，及监督和指导船舶的SMS文件控制，确保文件最新有效。 1.4保管公司“符合证明”及船舶“安全管理证书”的复印件，做好证书的登记工作，并监督证书的有效性。 1.5建立和保管外来安全信息资料档案，做好外来安全信息资料的收集、传递、回收、归档工作。 1.6负责对新聘、转岗的管理层、管理部门人员，以及船舶船长、轮机长、大副实施SMS文件初次熟悉培训；负责对本部门新聘、转岗人员实施SMS文件熟悉培训。 1.7协助指定人员对SMS运行进行监督。审核安全管理信息资料，签发拟办部门。 1.8组织召开公司生产会，组织整理“公司生产会议安全会议记录摘要”，并对“摘要”实施情况进行督促和跟踪反馈。 1.9制订和实施及筹备SMS内审、有效性评价或复查计划，对不合格情况纠正、预防或改进措施的实施，组织跟踪检查。 1.10负责向海事局申办初审、年审和换证审核。 2权限 2.1为管理层就SMS运行管理、监督决策提供建议。 2.2对SMS运行管理和文件控制发布符合相应规定的指令，在SMS运行管理活动中，对不符合情况有权提出处理意见。 2.3从事SMS运行管理，参加SMS运行监控活动，对发现SMS运行方面的不符合情况进行调查、分析，制定和督促实施纠正措施。 2.4提出和接受安全管理技能的在职培训。 3替代关系 外出时，由指定人员临时替代其职责和权限。 4适任条件 掌握船舶安全和防止污染的强制性法规以及相关建议性的规则、指南和标准。熟悉NSM规则，具有安全管理专业知识，语言和文字表达及具有文件资料管理知识，电脑文字处理能力强，身体健康。