职位信息
主要职责:
1. 负责接待现场来访人员,并及时通知被访人员进行接待;
2. 负责会议室的预定和管理,根据预定信息提前做好会议室的分割和合并;
3. 负责公司订餐等工作,快递/传真收发,办公设备的使用及管理;
4. 负责办公室设备设施的管理,设备出现故障时及时联系责任人/维修保养人员(如物业、IT、咖啡机/饮水机供应商等)进行处理,故障排除前采取备用措施以确保办公室的正常运行;
5. 各项负责工作的费用结算,并提供明细清单和结算依据;
6. 其他主管安排的事宜;
任职要求:
1. 大专及以上学历,形象气质佳,懂商务接待礼仪等相关知识优先考虑;
2. 积极主动,视野开拓,愿意学习;
3. 责任心强,注重细节;
4. 具有良好的沟通、协调、组织、策划能力;
5. 具备良好的文字表达能力,善于撰写各类公文,熟练使用办公软件和办公系统;
6. 具有优秀的问题分析解决能力及外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;