职位信息
吉列工厂三方负责人3PE/厂务负责人OSS
一、岗位职责:
关于三方负责人(3PE)部分职责:
1. 支持管理驻厂第三方公司(目前为泰巨),以配合工厂的业务需求;参与年度合同更新,三方工时报价,供应商策略的制定;
2. 三方日常运作管理:处理供应商及服务部门关系,熟悉供应商KPI,每月收集KPI数据并带领和组织生产部门与供应商回顾KPI等;
3. 三方服务订单管理:用COUPA系统创建PO,查询PO,更改PO及每月GR申请等;
4. 日常数据管理:定期回顾工厂劳务岗位需求和实际人数;了解每月劳务服务费组成和费用明细,进行核对和抽查(包括正常生产工时,加班,返工,测试,培训等)等,上传三方数据供劳动生产率汇报或提供三方相关数据配合其他业务部门需求;
5. 系统管理和厂级Owner: 完成Plant 3rd Party Magics Toolkits/C-HAT; 作为厂级Owner,与宝洁劳务管理团队协作,定期参加3PE管理会议等。
关于厂务负责人(On site service)部分:
1. 负责厂务的所有第三方管理,包括餐厅、保安、班车、索迪斯,结合工厂业务需求和组织员工需求,确保日常正常运作,持续提高员工满意度;
2. 参与年度合同更新,月度KPI管理与回顾,订单管理等;
3. 领导相关的变革管理(如更换供应商或变更服务方式等)。
二、岗位要求:
1. 熟悉了解政府规定和公司政策,了解公司对于3PE的政策,要求;
2. 具有工厂安全,质量,生产方面的知识和能力;
3. 能按照P2P要求执行, 并能高标准执行对于第三方内控相关要求;
4. 强大的协调和沟通能力,此岗位将和多部门,多岗位人员进行沟通交流;
5. 优先考虑具备基础的英语读、写能力的候选人。
6. 本科的应届毕业生应聘可培养。