职位信息
岗位描述:
1、 负责工程部的行政事务工作;
2、 负责收集、整理、分发、归档和保管工程部的各种文件、技术资料和档案;
3、 负责工程部与集团总部的文件传递及资料对接工作;
4、 负责工程部和施工单位间外来工作联系单和各类函件的传送;
5、 负责设计变更单和工程签证单的登记与管理;
6、 项目竣工时,负责将项目资料交至档案馆及公司档案室;
7、 负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等;
8、 负责定期报送项目管理月报;
9、 建立与维护工程部台帐工作,负责与供方、施工单位账目的核对,并定期提供报表;
10、 负责材料样板库的台帐建立及保管工作;
11、 负责工程部各项固定资产的登记和管理。
任职资格:
1、持有资料员上岗证书;具备工程管理和项目报建资料整理的专业知识和报建经验。
2、大专以上学历,建筑工程类相关专业;
3、2年以上资料员工作经验。
4、熟悉资料管理规程、标书制作;
5、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;
6、熟练使用Office、AutoCAD、资料专用软件,擅长分析整理汇总;
7、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。
工作地点:芜湖市芜湖县湾址区中科南湖郡孵化器大楼